Ako ovo čitaš, vjerovatno se boriš sa odugovlačenjem i odlaganjem obaveza u nekom obliku. Bez obzira na to da li je odugovlačenje manji problem koji naprosto šteti tvojoj produktivnosti ili je to glavni problem koji te sprečava u postizanju ciljeva, moraš krenuti u akciju. Ovaj post ,,Kako spriječiti odlaganje obaveza u 10 koraka” će ti sigurno pomoći.
Odlaganje obaveza / Prokrastinacija?
Prokrastinacija predstavlja odlaganje obaveza i vremena. Znamo šta bi trebalo da radimo; samo ne želimo to da radimo. Lako je odlagati neželjene zadatke do poslednjeg trenutka, ali tada smo primorani da ih odradimo gdje smo podložni stresu, prekomjernom i nekvalitetnom radu. Pet šoljica kafe kasnije, iscrpljeni smo, frustrirani i predstavljamo naš rad kao nešto najbolje što smo uradili. Zaustavi odugovlačenje već jednom i kreni uz ovih deset koraka.
1. Zapiši zadatke i aktivnosti
Ne možeš raditi bilo koji posao ako ne znaš koje zadatke treba da uradiš i dovršiš. Kupi običnu svesku ili upiši u kalendar u telefonu sve obaveze za dan ili sedmicu. Na taj način ćeš mnogo lakše pratiti odredjene aktivnosti i zadatke koje treba da završiš.
2. Postavi jednostavne, ostvarive ciljeve
Jedan od razloga zašto odugovlačiš je taj što se zadatak koji si sebi postavio čini previše zastrašujućim. Puno je lakše započeti s projektom kada uspostaviš jednostavne, dostižne ciljeve, a ne velike i nejasne planove. Umjesto što ćeš reći sebi: ,,Moram da učim/završim izvještaj“, reći ćeš „Večeras ću proučiti deseto poglavlje“. Ovakvim postupkom činiš tvoje ciljeve i rokove ostvarljivijim a ne zastrašujućim.
3. Napravi vremenski rok za svoje ciljeve
Nakon što postaviš svoje ciljeve, napravi vremenski rok za njihovo izvršenje. Ako pišeš rad ili imaš neki rok, možeš reći: „U srijedu ću proučiti peto poglavlje, a u četvrtak sedmo“. Slično tome možeš reći: „U subotu ću napisati uvod i zaključak“. Usitnjavanje (razbijanje) zadatka na male komade sa postavljanjem vremenskog roka čini ih mnogo jasnijim i lakšim za upravljanje.
4. Bez izgovora
Toliko ljudi se zarobi govoreći „Jednog dana” ili ,, Imam kad“. Istina je da „jednog dana“ i „imam kad“ nikad neće doći. Važno je da odrediš precizan datum kada želiš da se tvoji ciljevi ostvare. Ako imaš zadatak koji moraš obaviti, planiranjem i odredjivanjem roka nastojaćeš da ga završiš prije. Na ovaj način, ako se dogodi nešto neočekivano, imaš još vremena da ga dovršiš i urediš. Moje postove čitaš četvrtkom, a oni su uglavnom završeni dva ili tri dana ranije.
5. Podesi vrijeme za koje ćeš završiti odredjenu aktivnost
Koliko dugo da se usmjeriš na odredjeni zadatak? Zavisi od tebe. E sad, da li ćeš raditi pola sata ili sat vremena i koliko ćeš odraditi za to vrijeme je na tebi. Bolje da podesiš vrijeme jer ćeš zadatak odraditi prije. U glavi ćeš imati odredjeni vremenski rok kad ga moraš završiti. A i tako ćeš spriječiti sebe da odlažeš zadatke.
Podesi tajmer ili alarm kako bi znao kada je vrijeme za odmor a kada da nastaviš dalje. Ukoliko ti ne treba odmor u datom momentu, uvijek možeš pomjeriti alarm za narednih 15 minuta.
Možda ćeš eksperimentisati dok ne pronadješ svoj idealan vremenski period rada. Prema članku koji sam nedavno pronašla, formula za savršenu produktivnost je 52 min rada i 17 min odmora.
6. Riješi se stvari i osoba koje te mogu ometati
Važno je da se oslobodiš svih mogućih stvari koje te ometaju prije nego počneš da radiš kako ne bi bespotrebno potrošio vrijeme. Isključi telefon, notifikacije te samo ometaju. Takodje kaži porodici da ti ne smeta, sestri, bratu, rodbini.
Ukoliko ne možeš imati totalni mir, uvijek možeš upaliti muziku ili staviti slušalice. Takodje možeš promijeniti mjesto rada, to može biti obližnja biblioteka, kafić ili park gde možeš očistiti svoj um i raditi bez ometanja.
7. Nadji vrijeme za odmor
Koliko je bitan rad, toliko je i odmor. Kada se tajmer isključi, napravi pauzu od 10 do 30 minuta. Slušaj muziku, prošetaj, treniraj, pjevaj, protegni se, sve što ti padne na pamet i što ti omogućava da se opustiš.
8. Uključi male nagrade i koristi podsticaje
Svi vole biti nagrađeni. Važno je dati sebi podsticaje, bez obzira koliko bili mali. To bi moglo biti nešto jednostavno kao: ,,Ako radim na ovom zadatku sat vremena, večeras ću gledati epizodu moje omiljene emisije.“ Ili bi to mogao biti veći cilj poput: ,,Ako odlično završim ove zadatke, otići ću u moj omiljeni restoran.“ Lakše je obratiti pažnju na zadatke i obavljanje aktivnosti kada je nešto iza toga.
9. Prvo uradi ono najteže
Znam da dosta ljudi odlaže najteže za kraj. Ali hajde razmisli. Uradiš sve ostalo, a možda i ne uradiš, umoriš se, a ono najteže i dalje stoji i čeka te. Zato učini ono što ne želiš prvo da uradiš. I ono što ti se čini najkomplikovanijim. Najbolje je da prvo ispuniš najizazovnije zadatke. Nakon toga sve ostalo ti se čini lakšim i traje kraće. Ako nastaviš da odlažeš učenje jezika ili vozačkog, to nikad nećeš uspjeti da završiš. Najbolje je početi sa onim najtežim jer sve posle djeluje lakše.
10. Obavijesti nekoga o tvom roku i cilju
Lako ćeš zaboraviti zadatke ili ih odložiti ako si jedina osoba koja zna za to što treba da odradiš. Ako zaista želiš da nešto završiš, reci prijatelju ili članu porodice. Tada postoji neko ko zna i u glavi te na neki način podsjeća da moraš završiti izrečeno.
Kao dodatni bonus, imaš i nekoga s kime ćeš proslaviti pobjede, bez obzira na to koliko bile male. Bilo da dobiješ neku ocjenu, pohvalu, poene ili samo završiš projekat nekoliko dana unaprijed, tvoj prijatelj će biti tu da te podrži.
Za kraj
Dovoljno je da osvijestiš u sebi to što imaš da završiš i da si stresiran oko toga. Duboko udahni i kaži sebi da što prije počneš, prije će biti završeno. U roku od pet minuta kreni sa radom. Zašto baš pet minuta? Zato što tvoj problem nije da uradiš nešto, nego da počneš i prekineš odlaganje. Kad kreneš i upotrijebiš korake koje sam ti predložila, za tebe nema granica, nervoze, prekomjernih sati rada i stresa. Uz to, uživaćeš koliko će ti dani biti bolje organizovaniji i ispunjeniji.
Kako da bolje upravljaš svojim vremenom možeš pročitati klikom ovdje.